프로젝트 매니징

'어쩌다가 콘텐츠가 너무 많아져서 ㅎㅎㅎㅎㅎ 업무가  콘텐츠를 관리하는 PM 처럼 되어 버렸네요.' 

 

광고 세팅을 하다, 소재가 자주 바뀌어야 하는 캠페인들이 있었다. 소재의 피로도가 빠르게 올라가는 SNS 용 캠페인들이었다. 너무 헷갈리고, 너무 많았다. 이런 업무들을 도와드리며 허탈해 하고 있는 나를 위로해주는 말처럼 들렸다. PM. 뭔가 멋있지 않은가. 그러나 실상은 해당 소재 일정을 체크하고 정확하게 넣는 일이었다. 

 

멋있는 단어다. 그리고 사실 내가 하는 업무가 Manager이 맞았다. 내가 하는 것은 누가(Who) 언제(creative timelie) 어디서(Which design companies) 무엇을(whcih Creative) 어떻게(How(design, concept)) 왜(Performance / KPI) 하는지.이걸 관리하고 리딩하는 것이 PM 이었다. 어쩌면 일을 리딩하는 역할이고, 가장 업무의 기본이 되는 일이었다. 최적화면 주구장창 해온 나에게는 새로운 업무일 수 밖에 없었다. 헷갈리면 욕먹고, 밀리면 욕먹고, 그렇다고 진행을 안할 수는 없고, 그 많은 소재가 나한테 오는데. 그래서 초반에 정말 많이 힘들었다. 그냥 광고 최적화만 요청 드릴까 고민도 했었다. 그러나 이 업무가 언젠가는 내 커리어 인생에 찾아올 것이라는 생각이 들었다. 그리고 배우려면 지금 배워야 한다는 것을 나도 알고 있었다. 

 

그러다가 이전에 외국인 매니저님께서 추천해주신 강의가 있었다. 링크드인에 있었던 강의였고, 마침 흥미가 생겨 듣게 되었다. 

  

< Project management : Simplified 12 Step process >

Part1. Plan

1. Define the projects 

2. List all the tasks 

3. Plan the running order 

- How: Use post-it and plan the order 

- Check how long it would take  > Add up how the whole project will

- Mark coming in and out on post-its

    - Mark the estimate 

    - Check the estimation of the timeline 

4. Add contingency

5. consider crashing 

6. Make a Gant chart 

7. Calculate resource requirements 

8. Assess risks and prepare action plans 

 

Part 2. Action

9. Monitor progress using the Gantt chart 

해당 차트가 굉장히 도움이 많이 되었다. 너무 많아서 어쩔줄 몰라하던 나에게 하나의 단비 같은 존재였다.

10. Monitor costs 

11. Readjust your plan. 

12. Review (Don't miss it!) 

 

Crash the plan sometimes

Check the quality, time sacle, and customer needs 

Roll back the accurate plan

 

What is the key point of the project? 

<Cost, Quality, Time>

 

 

< Points >

1. Something new 

I've never done it before 

2. Finish date 

 

 

 

< Kick-off meeting >

1. First meeting

 - Introduce what you will do and share the plans 

 

2. Second meeting:

 - Good news 

 - Bad news

Explain If the clients have any change in objectives, We cannot finish the project in deadline 

 

3. Important things 

[IMPORTNANT] Put the plan in writing - email 

 

I agree with the things to do in the second meeting. Some clients keep changing their plans, and others ask to add sub-tasks. The notice before starting the project is critical. 

 

<When you make a plan>

Money is a key driver or limiting factor. Think about why that money? 

Calculate why that period? 

 

Let's think about the period of the marketing plan 

 - In terms of the marketing plan, We checked the efficiency of ads in history. All the channels should be efficient and achieve KPI before deadline. Sometimes, it really depends on each channel so should consider all of them. 

 

 I'm gonna add my opinions.

 

Check the Sub tasks. Some of them take longer than expexted. For example, to take the pictures in the studio, many people are related and need to check the venue, timeline, and schedule of all those people. 

Keep the changes in the schedule. We will have 

 

Check the similar situation and expect them. 

 

<key words>

Brainstorm meeting 

Categories tasks 

Ask other people 

Can't be estimated 

Overlap 

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